Integritetspolicy

Registeransvarig är Österbottens Whiskysällskap rf. Kontakta oss per e-post för frågor om dataskydd.

Vi samlar in följande personuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, hemkommun och födelsedatum när du ansöker om medlemskap. När du använder medlemssidorna lagrar vi evenemangsanmälningar, fakturor och sessionsdata (inklusive IP-adress och webbläsare). När en betalning kommer in på föreningens bankkonto lagrar vi betalarens namn, belopp, datum, referensnummer och meddelande för att matcha den mot en faktura.

Personuppgifter behandlas för att hantera medlemskap, organisera evenemang, skicka fakturor och kommunicera med medlemmar. Den rättsliga grunden är avtalsuppfyllelse (medlemsavtal) och berättigat intresse (föreningens verksamhet och kommunikation).

Vi använder följande tredjepartsleverantörer: Resend (utskick av e-post), Vercel (webbhotell och valfri analys), BotId (botskydd på medlemsansökan) och Enable Banking Oy (läsbehörighet till föreningens eget bankkonto för att matcha inkommande betalningar mot fakturor). Dessa leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Medlemsuppgifter sparas under medlemskapet och ett år efter utträde. Fakturor, inklusive mottagarens namn och e-post, sparas i 6 år enligt bokföringslagen även om kontot raderas. Hämtade banktransaktioner som används för betalningsmatchning raderas efter 13 månader; registrerade betalningar sparas med fakturan. Sessionsdata upphör automatiskt efter 7 dagar.

Du har rätt att ta del av dina personuppgifter, rätta felaktiga uppgifter, begära radering, exportera dina uppgifter i ett portabelt format och invända mot behandling. Du kan utöva dina rättigheter via din profilsida eller genom att kontakta oss.

Vi använder funktionella kakor (språkinställning), autentiseringskakor (sessionshantering) och valfria analyskakor (Vercel Web Analytics). Analyskakor sätts bara med ditt samtycke.

För frågor om integritet, kontakta styrelsen per e-post. Kontaktuppgifter finns på styrelsesidan.